Hva er et HireVue-intervju?
Grunnlagt i 2004 og med hovedkontor i USA, er HireView et digitalt teknologiselskap som fokuserer på å effektivisere rekrutterings- og utvelgelsesprosessen for arbeidsgivere.
Brukt av mange større arbeidsgivere som Goldman Sachs og Deloitte, har HireView-talentopplevelsesplattformen ulike funksjoner som tekstmeldinger og innledende screening av søknader; den mest brukte er intervju-funksjonaliteten.
Et HireView-intervju er et digitalt forhåndsinnspilt intervju som vurderer kompetanser og karrieremotivasjon spesifikt for en rolle og arbeidsgiver.
I intervjuet blir kandidatene presentert for en serie spørsmål. De må spille inn svarene sine på hvert spørsmål og sende inn det ferdige intervjuet, som en rekrutterer vil evaluere.
Hvorfor bruker finansarbeidsgivere HireVue-intervjuer?
Bruk av HireView-teknologi gir arbeidsgivere en kostnadseffektiv måte å skjerme et stort antall kandidater for å identifisere et egnet talentbasseng. HireView-intervjuer brukes vanligvis i de tidlige stadiene av rekrutteringsprosessen før eventuelle vurderingsdager. Ved å bruke intervjuene på denne måten kan arbeidsgivere skjerme et stort antall kandidater uten å måtte bruke tid eller kostnadskrevende prosedyrer.
HireView-intervjuer gjør det også mulig for rekrutterere å få en dypere innsikt i en kandidat. Mens en søknadsskjema eller CV gir en god start, lar HireView-intervjuer rekrutterere se kandidatenes svar på spørsmål, vurdere kommunikasjonsevner og avgjøre om de demonstrerer de ferdighetene og egenskapene som trengs for rollen.
Mange rekrutterere innen bank- og investeringssektoren bruker også HireViews AI-teknologialgoritmer for å evaluere kandidatenes svar.
HireViews AI-funksjonalitet vurderer individuelle kandidaters kroppsspråk, øyebevegelser, ansiktsuttrykk og nonverbale signaler, og sammenligner disse med data fra høyt presterende personer i organisasjonen. Denne informasjonen hjelper arbeidsgivere med å forutsi hvilke kandidater i søkerbassenget deres som vil prestere godt i rollen.
Hva er formatet for et HireVue-intervju?
Kandidater som lykkes på søknads- eller teststadiet, vil bli invitert via e-post til å delta på et HireVue-intervju. E-posten vil inneholde en lenke til den spesifikke arbeidsgiverens HireView-talentrekrutteringsplattform.
Når kandidatene er klare til å fullføre HireView-intervjuet, får de tilgang til lenken. De blir presentert med en rekke instruksjoner sammen med det totale antallet spørsmål de vil bli bedt om å svare på som en del av HireView-intervjuet.
Antallet spørsmål en kandidat må svare på vil variere avhengig av arbeidsgiveren, samt innholdet i spørsmålet. Hver arbeidsgiver vil ha sin egen liste med spørsmål de stiller som en del av sitt HireView-intervju.
Med dette i tankene er det generelle formatet for et HireView-intervju som følger:
Når kandidatene har klikket på lenken for å starte intervjuet, blir de presentert med en rekke instruksjoner om antall spørsmål og hvordan de spiller inn svarene sine.
Alle kandidater får lov til å spille inn noen øvelsesspørsmål. Dette gjør at enkeltpersoner kan bli kjent med funksjonaliteten, se hvordan de ser ut på kamera, sjekke bakgrunnen sin og bli kjent med hvordan de spiller inn svarene sine.
Når de er klare, bør kandidatene starte HireView-intervjuet og se det første spørsmålet. Deretter får de en bestemt tid til å forberede et svar på spørsmålet. Forberedelsestiden kan variere fra 90 sekunder til to minutter for hvert spørsmål. Det er verdt å merke seg at forberedelsestiden vil variere avhengig av finansarbeidsgiver.
Når forberedelsestiden er over, starter videoen opptaket. Kandidatene bør dele svarene sine på spørsmålet som blir stilt. Forskjellige arbeidsgivere vil ha forskjellige krav til maksimal varighet for et svar, som kan være alt fra 90 sekunder til 3 minutter, avhengig av arbeidsgiveren. Hvis svartiden overskrides, vil videoen automatisk bli avbrutt selv om kandidaten ikke har fullført svaret sitt, og gå videre til neste spørsmål.
Kandidatene går deretter videre til hvert spørsmål i intervjuet, bruker forberedelsestiden til å formulere et svar før de spiller inn svaret sitt på video.
Når alle svar på hvert spørsmål er spilt inn, må de sende inn svarene.
Noen arbeidsgivere lar kandidater returnere og spille inn svar på spørsmål på nytt; informasjon om dette vil bli gitt i begynnelsen av HireView-intervjuet.
Fordeler og ulemper med et HireVue-intervju for kandidater
Før de bestemmer seg for å bruke HireView, må arbeidsgivere vurdere både fordeler og ulemper med talentplattformen i forhold til organisasjonens og kandidatenes behov.
Her er noen av fordelene med å bruke et HireView-intervju for finanskandidater:
Praktisk: HireView-intervjuer kan gjennomføres eksternt, noe som eliminerer behovet for at kandidater må reise til et førsteintervju. Dette sparer tid og penger for begge parter og gir større fleksibilitet i planleggingen både for kandidaten og intervjueren.
Tilgjengelighet: Kandidater fra forskjellige steder eller til og med forskjellige land kan delta i HireView-intervjuer, noe som utvider talentbassenget for arbeidsgivere og gir muligheter for kandidater som kanskje ikke har kunnet delta på et personlig intervju.
Tid: HireView-intervjuer har en bestemt varighet. Dette gjør det mulig for arbeidsgivere å evaluere kandidater raskt og effektivt. Arbeidsgivere kan også gjennomgå og vurdere intervjuer når det passer dem, for eksempel når som helst på dagen, også utenom vanlig arbeidstid, og dermed fremskynde ansettelsesprosessen.
Redusere skjevhet: HireView-intervjuer gir en standardisert opplevelse for alle kandidater. Hver kandidat blir stilt de samme spørsmålene med samme tid til å forberede og spille inn svarene sine. Dette muliggjør mer rettferdige sammenligninger mellom kandidater, reduserer potensiell skjevhet i ansettelsesprosessen og gir en gjennomsiktig rekrutteringsprosess.
Enkel å gjennomgå: HireView-intervjuer blir spilt inn. Denne funksjonaliteten gjør at arbeidsgivere kan gå tilbake til intervjuene eller dele dem med andre beslutningstakere eller teammedlemmer som er involvert i ansettelsesprosessen. Denne funksjonen kan være nyttig når endelige beslutninger skal tas eller når man skal velge mellom kandidater.
Mens det er mange fordeler med å bruke HireView, er det også ulemper både for kandidater og finansrekrutterere:
Manglende personlig interaksjon: En av hovedulempene med HireView-intervjuer er fraværet av ansikt-til-ansikt-interaksjon. Dette kan gjøre det utfordrende for kandidater å etablere en personlig forbindelse med intervjueren og vise frem sine mellommenneskelige ferdigheter, spesielt hvis de er nervøse. Arbeidsgivere kan også finne det vanskeligere å vurdere kandidaters nonverbale signaler og kroppsspråk.
Tekniske problemer: Et digitalt intervju krever en stabil internettforbindelse og fungerende utstyr. Tekniske problemer, som forsinket video eller lyd, kan forstyrre intervjuets flyt og påvirke opplevelsen for både kandidater og arbeidsgivere. Eventuelle problemer forsinker også rekrutteringsprosessen for kandidater, da rekrutterere må kontakte kandidater og be dem spille inn HireView-intervjuet på nytt.
Begrenset kontekst: I et HireView-intervju får kandidater en bestemt tid til å svare på spørsmål. Denne tidsbegrensningen kan bety at noen kandidater ikke kan uttrykke tankene sine fullt ut eller gi omfattende svar. Mangelen på direkte interaksjon mellom kandidater og arbeidsgivere betyr at intervjuere ikke kan be kandidater om å klargjøre eller utdype spesifikke punkter.
Potensiell skjevhet i evalueringen: Selv om HireView-intervjuer reduserer skjevhet ved å gi standardiserte spørsmål, er det fortsatt en risiko for at skjevhet kan påvirke evalueringen. Ubevisste skjevheter som utseende eller aksent kan påvirke vurderingen av kandidater, spesielt hvis intervjuerne ikke er tilstrekkelig opplært til å motvirke skjevhet.
Kandidatopplevelse: Noen kandidater kan føle seg ukomfortable eller engstelige under et digitalt intervju, spesielt hvis de er ukjente med et HireView-intervju eller har begrenset erfaring med videointervjuer. Dette kan påvirke prestasjonen deres og påvirke evnen deres til å vise frem ferdighetene sine på en effektiv måte, noe som resulterer i at rekrutterere går glipp av talentfulle kandidater.
Eksempel HireView-intervjuspørsmål
Som med ethvert intervju er forberedelse viktig for å vise at du har de ferdighetene og evnene som kreves for rollen. Selv om et HireView-intervju er et forhåndsinnspilt intervju, kan kandidater fortsatt forberede seg ved å forutse hvilke typer spørsmål de kan bli stilt og forberede relevante svar.
For å hjelpe deg med forberedelsen, her er noen vanlige spørsmål som blir stilt i HireView-finance-intervjuer og hvordan du kan svare på dem.
- Hvorfor har du søkt på en stilling i denne organisasjonen?
- Beskriv en ferdighet som er et personlig utviklingsbehov. Hva har du gjort for å jobbe med dette, og hvorfor?
- Hva er dine styrker? Hvordan kan du bruke disse i denne rollen?
- Hvorfor er du den beste kandidaten for denne rollen?
- Hvilke av verdiene våre er viktigst for deg, og hvorfor?
- Hvilke ferdigheter kan du bringe til denne rollen?
- Hvilke aktuelle forretningshistorier har du fulgt med på? Hvordan vil dette påvirke organisasjonen vår?
- Hvordan håndterer du teammedlemmer som er uenige med synspunktet ditt?
- Hva er tilnærmingen din til å møte tidsfrister? Kan du gi et eksempel på når du har måttet gjøre dette?
Tips om hvordan du kan forberede deg til et HireView-intervju
Kjenn selskapet
Bruk forskningen din og forståelsen av organisasjonen for å vise ditt engasjement for selskapet og rollen. Tenk på organisasjonens verdier, misjon og strategiske mål (som vanligvis finnes på selskapets nettside). Tilpass forskningen din for å diskutere hvorfor og hvordan verdiene dine samsvarer med organisasjonen.
Kjenn deg selv
Vær tydelig på styrkene og svakhetene dine. Sørg for å knytte styrkeområdene dine til spesifikke oppgaver eller oppgaver i rollen. Tenk på ferdighetene du ønsker å utvikle. Tenk på hvordan du har identifisert denne spesielle ferdigheten som et utviklingsområde, og beskriv hvordan og hvorfor du fortsetter å jobbe med dette.
Svar på spørsmålet som blir stilt
Det er viktig at du svarer på spørsmålet som blir stilt i HireView-intervjuet. Når du forbereder svaret ditt, legg merke til eventuelle instruksjoner som blir gitt som en del av spørsmålet. Sørg for at svaret dekker alle deler av spørsmålet. Dette betyr at du gir en komplett respons som gjør det mulig for rekrutterere å evaluere ferdighetene dine som relevante for spørsmålet.
Test utstyret ditt
Sørg for at du vet hvor du skal spille inn HireView-intervjuet ditt. Test utstyret, for eksempel wifi-tilkoblinger. Hvis du er bekymret for wifi-tilkoblingen din, kan du vurdere å bruke en Ethernet-kabel for å sikre at eventuelle avbrudd i wifi-signalet ikke påvirker opptaket ditt.
Eliminer distraksjoner
Lukk ned e-postprogrammer eller sosiale medlemskapvarsler. Sett telefonen på lydløs og bort fra der du spiller inn svarene dine.
Ved å eliminere distraksjoner og optimalisere IT-utstyret ditt, kan du fokusere på å spille inn svarene dine på en vellykket måte.
